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Meeting Room

Versão 2.0 Grátis
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Funciona em: iPhone
iPad
Adicionado em : 22/06/2012 Avi Tsadok
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O que estão falando…

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Descrição

Ana Paula Pereira
Registre todos os eventos das reuniões da sua equipe de projetos com esta aplicação

O Meeting Room é um aplicativo que serve para documentar as atividades ocorridas em uma reunião. Ele pode ser um excelente aliado para montar uma ATA ou simplesmente para registrar as discussões que estiveram em pauta em um projeto e as soluções que foram escolhidas pelo grupo participante como aquelas a serem adotadas.

Cada evento com o seu registro

Por mais que pareça fácil, registrar os eventos de uma reunião pode ser uma tarefa trabalhosa. Se as anotações forem feitas em papel, podem acabar sendo perdidas; e mesmo que você opte por digitá-las em um documento de texto, é possível que o arquivo seja descartado ou completamente desassociado ao evento.

O Meeting Room é um programa cuja interface é inteiramente voltada para a documentação de reuniões envolvendo projetos. Com ele, você pode organizar os eventos conforme a data, além de deixar anotadas todas as pautas e decisões do grupo.

Não perca nada

A interface do dispositivo é dividida entre os itens ocorridos na pauta atual e as abas para a criação de um novo projeto. Para o último, basta pressionar o botão “New Project” e começar a digitar as informações que deseja armazenar nele. Você pode indicar a associação a outro evento, utilizando a alternativa “+” e escolhendo “choose from calendar”.

Meeting Room - Imagem 1 do software  Meeting Room - Imagem 2 do software

Da mesma maneira, é possível indicar que o projeto está começando agora, utilizando “Blank meeting” (na alternativa “+”). Se você quiser incluir alguma anotação à respeito de um evento, pode fazê-lo pela opção presente na parte inferior direita da tela (o botão tem a forma de um bloco de notas).

Para gerenciar os seus projetos, basta utilizar o botão na forma de um arquivo ou pesquisá-lo por meio do campo disponível para a busca. O aplicativo é inteiramente integrado à sua agenda de contatos do smartphone.

Atenção: para baixar Meeting Room você precisa ter uma conta na App Store dos Estados Unidos. Para saber como criar a sua, leia este artigo.

Nossa Opinião sobre o Meeting Room

O Meeting Room é um ótimo aplicativo para documentar reuniões. Ele possui tudo o que é preciso para você deixar todos os eventos ocorridos registrados, bem como adicionar notas sobre o assunto em pauta. Uma das grandes vantagens também está no fato de ser impossível de desassociar o que foi escrito do evento, garantindo a integridade da documentação.

Além disso, ele permite que você compartilhe as informações com os outros participantes com poucos cliques, gerando um histórico que pode ser visualizado por todos os membros da equipe. A integração com a agenda de contatos também é uma função útil, especialmente para você selecionar  os participantes, para a documentação, por exemplo.

A interface pode parecer um pouco confusa em um primeiro momento, mas após a criação de um projeto e a manipulação dos dados você já consegue entender corretamente o mecanismo de funcionamento das ferramentas disponíveis. Se você costuma estar envolvido em projetos, vale a pena testar o Meeting Room.

Prós & Contras

Prós

  • Interface amigável
  • Integração com a agenda de contatos
  • Opção para o compartilhamento com os integrantes do projeto

Contras

  • Inteiramente em inglês

Interesse ao longo do tempo

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Avaliações sobre o Meeting Room

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