DocFetcher

É bastante comum se deparar com milhões de pastas no computador, cada uma com uma série de arquivos, quando se quer encontrar um simples documento. Que tal resolver isso ao encontrar facilmente qualquer arquivo usando para isso palavras-chave?

O DocFetcher indexa pastas e arquivos de sua escolha para que baste uma palavra quando você precisa acessar de maneira rápida algum documento.

Indexação para acesso rápido

Ao tentar fazer uma busca no DocFetcher pela primeira vez, você não obtém nenhum resultado. Isso porque, antes disso, é necessário adicionar as pastas que devem ser indexadas. Para isso, clique com o botão direito dentro do espaço que diz "Escopo da Pesquisa" e selecione a opção "Criar Índice".

Em seguida, basta procurar pela pasta que deseja adicionar. É importante nunca escolher um disco rígido inteiro, pois a quantidade de arquivos que seriam processados poderia fazer com que o DocFetcher travasse. Sendo assim, prefira adicionar somente aqueles diretórios que são realmente relevantes para você.

Uma janela com diversas propriedades aparece na tela, como extensões de texto, HTML e arquivos que devem ser ignorados. Você pode programar para que mais um índice seja criado ao clicar no ícone "+", no canto superior direito da tela. Quando tudo estiver correto, é só pressionar o botão "Executar" e aguardar até que o processo seja concluído (pode demorar, dependendo de seu computador e da pasta a ser indexada).

Buscando pelos documentos

No topo da tela fica um campo para realizar a busca por palavras-chave. Basta digitar qualquer coisa e pressionar Enter para que, rapidamente, o programa liste todos os documentos que tem determinadas palavras como parte do conteúdo. Ao clicar sobre um arquivo, é mostrada uma pré-visualização do texto dele logo abaixo (sem a formatação original). Um duplo-clique faz o arquivo ser aberto e o DocFetcher ir para a bandeja.

Se você deseja filtrar ainda mais os resultados, pode colocar tamanhos máximos e mínimos para os arquivos em Bytes, KB, MB e GB. Também é possível marcar ou desmarcar cada uma das caixas de "Tipos de Arquivos", que inclui formatos específicos de conteúdos.