Easy Manager

Easy Manager é um sistema online de gestão para que você controle seus projetos dos mais variados tipos. No entanto, pode ser especialmente útil para prestadores de serviço como agências de propaganda, produtoras de vídeo e desenvolvedores de software.

Easy Manager é um sistema web e desktop. Ele funciona online, mas também é possível instalar o aplicativo em um computador, o que o torna mais rápido e com mais recursos. Trata-se de um software multiusuário e multi-idioma. Todas as telas têm documentação com ajuda, e o há ainda suporte online que funciona via chat instantâneo.

O que ele faz

Com o Easy Manager você controla as tarefas de cada projeto, faz o acompanhamento financeiro a fim de saber a lucratividade e aponta tarefas para quem for. Uma das novidades recentes é o calendário financeiro, com o qual o cliente pode acompanhar visualmente as contas a pagar, a receber, em aberto e pagas. O calendário pode ser visualizado por dia, semana, mês ou por ordem cronológica.

A ferramenta de relatórios do Easy Manager cria gráficos com os dados que você quer exibir. Você só precisa arrastar e soltar os campos para fazer as combinações de informações as quais deseja visualizar.

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Importante

Após clicar em "Clique para Acessar", você será levado a um endereço já logado como um perfil de teste do Easy Manager. A fim de criar a sua conta, você deve sair (botão "Sair" no canto superior esquerdo da tela") e clicar em "Nova Conta".

O poder do cliente

O cliente seleciona os campos que serão apresentados na tela e como eles serão agrupados e ordenados (crescentemente ou decrescentemente). Tal recurso está disponível tanto para as telas de listagens como para os gráficos. As configurações são mantidas mesmo depois que o aplicativo é fechado.

Todo menu é configurável tanto do ponto de vista de controle do que cada usuário pode ver quanto do ponto de vista de usabilidade. Em outras palavras, o usuário pode montar seu próprio menu com as telas as quais ele tem permissão para acessar.

Quando o cliente faz filtros e agrupamentos nas telas de listagem, o modelo é gravado para que seja possível fechar o sistema sem que o padrão seja perdido. Assim, é possível fechar o sistema que, quando o cliente voltar, tudo estará do mesmo jeito.

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Não falta integração

O sistema se integra com softwares da suíte Microsoft Office (Excel, Project e Outlook), com o Windows Live Writer, com o Google Agenda, com o Microsoft Money e até mesmo com o Team Foundation Server.

Todas as tarefas criadas pelo Easy Manager podem ser importadas para o Project, uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais utilizadas. Já a integração com o Excel traz mais liberdade para que você gere relatórios e manipule os dados da forma que preferir. Por último, quando integrado ao Outlook, a pessoa responsável por uma tarefa é notificada por email para que não se esqueça.

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O Easy Manager é integrado também ao Windows Live Writer, parte da suíte da Microsoft que gerencia e edita páginas da web. Isso significa que você abastece sua página com conteúdo a partir do Easy Manager.

Você também pode integrar as suas tarefas do Easy Manager ao Google Agenda, bastando usar as suas credenciais e sincronizar os dados pelo Google Sync. O Easy Manager sincroniza automaticamente suas tarefas, possibilitando a integração com smartphones via SMS.

O Easy Manager possui ainda integração com os arquivos gerados para o Microsoft Money para aqueles que já estão acostumados a trabalhar com o software ou então pretendem importar o extrato bancário do banco para o sistema. Por último, o Easy Manager integra as tarefas e os Work Itens do Team Foundation Server, software de compartilhamento de itens de trabalho.