FlashJetScan

FlashJetScan é um software cuja finalidade é escanear e gerenciar documentos. A proposta do programa é oferecer ao usuário uma maneira de digitalizar fotos ou folhas com texto para que estes sejam encontrados posteriormente sem esforço.

A organização é possível graças à possibilidade que você tem de criar várias categorias, as quais são utilizadas para organizar e salvar os documentos. Por exemplo, você pode criar a de “Contratos”, e esta terá uma pasta própria. Sempre que digitalizar um contrato e marcá-lo com esta identificação, ele será salvo já na pasta designada. As categorias podem ser criadas conforme sua necessidade: contas, documentos importantes, relatórios, atestados etc.

A fim de digitalizar um documento, você deve escolher uma categoria, as quais são exibidas em um menu drop down. Criar novas delas é bastante simples. Tudo o que você precisa fazer é dar um nome e indicar o diretório onde os documentos de tal categoria devem ser salvos.

Escolhida a categoria, o próximo passo é apontar o scanner designado para o trabalho, especificando se deseja digitalizar um documento de texto ou uma foto (a qual pode ser especificada como colorida, em escalas de cinza ou em preto e branco).

Ao fim da digitalização, clique em “Save” para salvar o arquivo na pasta pré-definida e correspondente à categoria escolhida. O FlashJetScan salva todos os documentos escaneados no formato PDF. Com as opções oferecidas pelo software, é possível adicionar automaticamente carimbos com data e hora a todos os arquivos salvos neste formato.

Outra configuração possível é a edição dos nomes das categorias e das respectivas pastas, o que é feito em um editor de texto próprio do FlashJetScan. Apesar de o software oferecer um método mais simples para editar e apagar as categorias, aparentemente há um bug que impede o uso do recurso.