GanttProject

O GanttProject é um programa criado para agendamento de tarefas de um projeto em suas diferentes etapas baseado no Diagrama de Gantt. O programa está disponível no idioma português.

O que é um Diagrama de Gantt?

O Diagrama de Gantt é a mais antiga técnica de administração de projetos criada por Henry Gantt no início do século com a finalidade de atender a fins militares e estratégicos. Trata-se de um gráfico utilizado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o início e fim de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico.

Tem como principais vantagens o entendimento fácil, visualização simples de atrasos e escala de tempo bem definida. Como desvantagens, ele torna-se inadequado para projetos muito grandes, dificulta visualização de dependências e a descrição de como o projeto reage a alterações é um pouco superficial.

Com o GanttProject é possível dividir um projeto em uma árvore de tarefas a serem designadas para diferentes pessoas. É possível definir dependências entre estas atividades, como por exemplo uma determinada ação só poderá ser tomada quando uma prioritária seja concluída. Você também poderá gerar um gráfico PERT, que contém o nome da tarefa, data de início e fim e o tempo total de duração desta em dias.

Para cadastrar pessoas, você deve acessar o menu “Pessoa” e a seguir “Nova Pessoa”. O programa exibirá uma janela com alguns campos para que você forneça informações de contato das pessoas cadastradas, como telefone, e-mail e cargo. É possível, também, excluir uma pessoa cadastrada, dentro deste mesmo menu, utilizando “Excluir Pessoa”.

Para adicionar uma nova tarefa, você poderá utilizar o menu do programa, selecionando “Tarefa” e a seguir “Nova Tarefa”, pode clicar com o botão direito do mouse sobre a janela “Gantt” do programa ou ainda utilizar o atalho de teclado “Ctrl + T”. Após cadastrada, você poderá adicionar detalhes clicando com o botão direito do mouse sobre esta e selecionando “Propriedades da Tarefa” (ou utilizando o botão de menu com o mesmo nome).

Então, a medida que você adiciona sub-tarefas na principal, elas serão exibidas no gráfico conforme suas datas elas serão exibidas no gráfico como barras coloridas. É possível configurar pessoas que participam da tarefa bem como a cor utilizada pelas barras no menu de propriedades da tarefa.

Para qualquer dúvida durante a utilização, o GanttProject conta com um manual dentro do próprio programa em seu menu de ajuda no entanto este está inteiramente no idioma inglês.