Microsoft Office SharePoint Portal Server

O SharePoint Portal Server 2003 permite que as empresas desenvolvam um portal inteligente que conecte usuários, equipes e conhecimento de modo uniforme para que as pessoas aproveitem as informações relevantes nos processos comerciais para ajudá-las a trabalhar de modo mais eficiente. O SharePoint Portal Server 2003 fornece soluções comerciais que integram informações de vários sistemas em uma única solução por meio de recursos de conexão simples e de aplicativos de integração empresariais, com ferramentas de gerenciamento e opções de implantação flexíveis. O portal facilita a colaboração ponto a ponto, fornecendo os recursos de agregação, organização e pesquisa para pessoas, equipes e informações. Os usuários podem encontrar informações relevantes, de maneira rápida, por meio da personalização e individualização do conteúdo do portal e do layout, bem como pela definição do público-alvo. As organizações podem disponibilizar informações, programas e atualizações ao público com base em sua função na organização, participação na equipe, interesse, grupo de segurança ou qualquer outro critério de participação definido.

O SharePoint Portal Server 2003 utiliza os sites do Microsoft Windows® SharePoint Services 2003 para criar páginas de portal para pessoas, informações e organizações. O portal também amplia os recursos de sites do Windows SharePoint Services com ferramentas de organização e de gerenciamento e permite que as equipes publiquem informações nos sites para a organização inteira.

O SharePoint Portal Server 2003 foi desenvolvido com os seguintes objetivos principais:

Transmitir informações

O SharePoint Portal Server 2003 permite que um ponto de acesso simples multiplique os sistemas como os programas do Microsoft Office System, sistemas Business Intelligence e de gerenciamento de projetos, aplicativos de linha de negócios existentes, incluindo programas específicos no mercado e programas de terceiros. O portal, criado em uma arquitetura escalonável e altamente distribuída, fornece ferramentas flexíveis para implantação, desenvolvimento e gerenciamento, o que permite ao portal se expandir com as necessidades da organização. Esses recursos de integração permitem que você utilize informações para aproveitar os recursos da empresa. Os usuários podem extrair e reutilizar oportunamente as informações relevantes dos sistemas e dos relatórios, além de localizar e acessar documentos, projetos e práticas recomendadas na empresa. O portal fornece a tecnologia de pesquisa desenvolvida pela Microsoft Research que permite pesquisar compartilhamentos de arquivos, servidores Web, pastas públicas do Microsoft Exchange Server, Lotus Notes e sites do Windows SharePoint Services prontos para serem usados. Além disso, você pode organizar documentos e informações por tópico e navegar por conteúdos relevantes. Os alertas notificam o usuário quando as novas informações são adicionadas ou quando informações existentes são alteradas para ajudá-lo a melhor utilizar os dados.

Conectar pessoas e espaços de colaboração

O SharePoint Portal Server 2003 fornece um ambiente de colaboração de equipe poderoso, permitindo que as organizações agreguem, organizem, encontrem e forneçam sites do SharePoint na empresa. Os sites do SharePoint para equipes, documentos e reuniões podem ser estendidos a clientes e parceiros, ampliando o alcance e a eficiência dos métodos de colaboração existentes. O portal também facilita a colaboração ponto a ponto, fornecendo colaboração de documentos e de conteúdo a indivíduos, equipes, unidades de negócios e empresas. A versão de documentos, o fluxo de trabalho de aprovação, o processo de check-in e check-out, a publicação e o perfil de documentos facilitam a colaboração em documentos, projetos e tarefas. Além disso, o portal permite que os operadores de informação encontrem pessoas e equipes e utilizem as práticas recomendadas existentes, em vez de recriarem a roda com cada projeto.

Enviar e personalizar informações para aumentar a produtividade

O SharePoint Portal Server 2003 permite que os departamentos de TI e os usuário personalizem e individualizem a experiência com o portal. O conteúdo relevante, como os programas de linha de negócios e do Office, os serviços da Web, as notícias, as vendas e outros dados da empresa, é fornecido para o portal por meio do Web Parts. O Web Parts pode ser baixado do site da Microsoft e de parceiros comerciais pelos departamentos de TI ou desenvolvido com o uso do Microsoft Visual Studio® .NET. Os usuários autorizados podem adicionar o Web Parts aos portais organizacionais ou de departamento a partir de galerias do Web Part sem que haja necessidade de qualquer experiência de desenvolvimento da Web. Além disso, os departamentos de TI podem “bloquear” zonas específicas de páginas ou do Web Parts para que as organizações possam distribuir informações importantes a todos os funcionários por meio do portal. Os usuários também podem ter páginas pessoais no portal, chamadas Meu Site, onde podem organizar os programas de informação e os sites do SharePoint acessados durante todo o dia.