Microsoft Project Professional

O Microsoft Project Professional é um programa da linha Office 2010 que tem como principal objetivo tornar o gerenciamento de tarefas e equipes um processo mais fácil. Com ele, pode-se montar um quadro completo de objetivos que devem ser alcançados por cada membro de uma empresa, incluindo tempo de duração de cada projeto e a quem ele deve ser atribuído.

O software é especialmente útil quando se trabalha com prazos muito apertados, em que a diferença de alguns dias ou até mesmo horas podem prejudicar totalmente os resultados obtidos. Além de atribuir limites de tempo para o início e o fim de um projeto, pode-se atribuir a lista de recursos e pessoal disponível, tudo isso de forma descomplicada.

Para facilitar o gerenciamento de dados, o programa dispõe de diversos modos de visualização, incluindo o diagrama de Gantt, tarefas no formato de calendário e gráficos que indicam a evolução das diferentes tarefas. Além disso, ele conta com um prático sistema de estatística que permite pensar em formas de melhorar a gerência de tarefas, repensar prazos ou até mesmo dispensar funcionários incapazes de cumprir os limites de tempo estabelecidos.

Como habilitar o Microsoft Project Professional

Para realizar o download do Microsoft Project Professional e instalá-lo em seu computador é preciso ter uma identidade na Live da Microsoft – uma simples conta no Hotmail é suficiente, por exemplo. Ao clicar no link disponível no Baixaki, abre-se uma nova janela em que você deve clicar na opção “Comece agora mesmo” para prosseguir.

O passo seguinte é fazer login com a identidade Live (ou criar uma nova, caso não a possua) para surgir uma janela com a chave de produto que permite o teste gratuito de 60 dias. Após passar por essa etapa, finalmente será inicializado o download do programa para a máquina.

Ferramentas de gestão inteligentes

O Microsoft Project Professional é o tipo de programa que dispõe de tantas opções que chega a surpreender até mesmo quem já o utiliza há muito tempo. Ao permitir trabalhos a partir do zero ou planilhas pré-existentes, o aplicativo se mostra uma opção muito versátil, capaz de gerenciar totalmente o desempenho de uma empresa de qualquer porte.

Para utilizar totalmente o potencial do programa, a melhor coisa a fazer é testar por si mesmo as diversas opções disponíveis. Felizmente, um prático sistema de ajuda está disponível, com explicações detalhadas sobre como realizar tarefas e qual o objetivo de cada uma das funções do programa.