OpenBravo POS

OpenBravo POS é uma ferramenta para aqueles usuários que possuem uma empresa, ou estão pensando em abrir uma, e precisam automatizar processos como: cadastro de clientes e funcionários, realização vendas, etc. Além de permitir maior controle sobre tarefas simples, o software também torna o controle financeiro muito mais prático e eficaz.

O aplicativo foi desenvolvido com suporte à nova tecnologia touch screen, motivo pelo qual a interface possui botões maiores do que os convencionais, além de poucos campos em que o usuário precisa digitar alguma coisa. A quantidade de funcionalidades presentes no OpenBravo POS é bem superior à de outros aplicativos do gênero, isso torna possível o uso de apenas um programa para a execução de diversas funções.

CARACTERÍSTICAS GERAIS

Interface e organização

Ter muitas funcionalidades em um mesmo aplicativo exige certo planejamento da interface, a fim de evitar que os botões fiquem amontoados ou muito confusos, e também para que o acesso às funções do aplicativo não seja um sofrimento para o usuário.

Infelizmente o OpenBravo POS peca um pouco neste quesito básico. Apesar de as funções serem separadas de acordo com o permissão de acesso de cada funcionário, o OpenBravo POS não facilita muito o acesso às telas e opções do programa.

A interface do aplicativo não é muito intuitiva, e o fato de não possuir tradução para o português dificulta ainda mais a utilização do OpenBravo POS por usuários um pouco mais leigos.

Administrador, gerente, empregado...

Uma das características interessantes do programa é o fato de ele separar as funcionalidades de acordo com o tipo de usuário que está acessando o sistema. O administrador, por exemplo, é o usuário que mais tem poder sobre o programa, podendo cadastrar funcionários, produtos, gerar relatórios, apagar relatórios, etc.

O empregado, por sua vez, só possui permissão para realizar o cadastro de uma nova venda, visualizar relatórios e notificar o pagamento de alguma compra. Dessa maneira é muito mais fácil manter a ordem do sistema e, caso algum erro ocorra, detectar mais facilmente o responsável. Obviamente, é possível inserir senhas de acesso para cada uma das categorias.

Realizando vendas e gerando relatórios

Depois de cadastrar todos os produtos vendidos por sua empresa, todos os funcionários e demais dados necessários, é hora de começar a vender. Para cadastrar uma nova venda, clique na opção “Sales” presente na coluna à esquerda da tela do programa (1). Repare que todos os produtos cadastrados no sistema aparecerão no canto à direita e abaixo da calculadora (2).

Para inserir um novo item, basta clicar uma vez sobre o produto desejado e este será adicionado à lista. À medida que os produtos são acrescentados à lista, o preço final do pedido é atualizado automaticamente (3).

A geração de relatórios é bem simples também. É preciso primeiro fechar o caixa, clicando em “Close cash”. Feito isso, agora é só escolher a opção “Cash closed”, digitar o período do qual você deseja visualizar o relatório e clicar em “Execute report”. Pronto, todos os dados são mostrados na tela, e você também pode imprimi-los, clicando em “Printer”. É bem simples, mas exige um pouco de conhecimento do sistema.