Persona Hotel

Do desenvovledor

Controle de Apartamentos

Essa é a tela principal do programa, você poderá visualizar os apartamentos ocupados e os que estão livres. É possível visualizar as hospedagens futuras clicando em determinado apartamento e ainda os itens que existem no mesmo. É possível inserir lembretes nos apartamentos para uma determinada data, com isso o Persona lembra você naquela data, aquele compromisso cadastrado no Apartamento.

O Persona permite você interditar determinado apartamento cadastrado. Esse recurso é muito útil quando se tem um apartamento que não deve ser ocupado por motivo de obra, reparo ou outro motivo que impeça hospedagem. Ainda é possível inserir status de limpo e sujo.

É possível imprimir todos os apartamentos com seu staus de ocupado, disponível, se está limpo ou sujo e etc.

Controle de Reservas

Através do controle de reservas você pode visualizar todos os apartamentos em um determinado mês ou dia e as reservas feitas. Com isso você tem controle maior do seu estabelecimento. É possivel imprimir todos esses quadros de reservas (mensal ou diário) em um relatório PDF.

Cadastro de Check-in/Reservas:

Você pode realizar o check-in ou uma reserva futura em cada apartamento inserindo data de entrada e saída do hospede. É possível cadastrar hospedes dependentes que entrarão junto com o hospede primário. Você poderá inserir consumo dos produtos e serviços na hospedagem, assim como cadastrar as ligações feitas pelo hospede durante sua estadia. Cada hospedagem tem o seu Recebimento de valores que poderá ser inserido a qualquer momento. Emita relatório em PDF com todos os detalhes da hospedagem.

Controle de Caixa

O Persona possui um controle de caixa para visualizar os recebimentos e os pagamentos. Nesse módulo você consegue visualizar todo o balanço de uma data X até a data Y, além de poder filtrar entre pagamentos e/ou recebimentos. Caso deseje imprimir o balanço, o Persona gera um arquivo em PDF com a visualização específica do caixa.

Pagamentos:

Você pode cadastrar os pagamentos do seu estabelecimento e visualizá-los por período de data X a data Y. É possível filtrar os pagamentos de um período por fornecerdor/prestador de serv. Há uma opção para inserir o pagamento que se está cadastrando, como um pagamento mensal, para aqueles pagamentos periódicos, com isso você não precisará cadastrá-lo novamente. Também em pagamentos, você pode imprimir em PDF a visualização específica desses pagamentos.

Recebimentos:

O Persona possui uma parte específica para visualizar recebimentos. Nessa parte você poderá visualizar por período de data X a data Y. É possível filtrar os recebimentos por cliente e/ou por forma de pagamento. Aqui o Persona informa o total recebido, além de o total de recebimentos por cada forma de pagamento. Assim como em pagamentos aqui também é possível imprimir em PDF a visualização específica dos recebíveis.

Controle de Hospedes

O Persona permite cadastrar os hospedes do seu estabelecimento. Ele possui um filtro de procura inteligente que permite facilmente achar o cadastro que estiver procurando. Em cada cadastro de hospede o Persona além de exibir os dados do mesmo, exibe também o histórico de reservas já realizadas pelo hospede, com isso, você possui uma excelente forma de marketing, podendo ter acesso a informações de consumo solicitados por este hospede no passado.

Você poderá bloquear o hospede no cadastro do mesmo, impedindo que ele faça consumo e reservas no sistema. Você poderá também inserir crédito em reais para que tal crédito seja debitado no pagamento da hospedagem.

Controle de Funcionários

Neste módulo você poderá cadastrar os funcionários, inserir informações como o mês de férias do funcionário, sua função, se está ativo e etc. Você poderá delegar login e senha permitindo o acesso ao sistema e limitar o acesso desse funcionários a partes do sistema.

Controle de Produtos e Serviços

Você poderá cadastrar seus produtos e serviços oferecidos. Ao cadastrar um produto, poderá inserir a quantidade do mesmo em estoque, a medida que os produtos forem sendo consumidos na estadia de um hospede ou vendidos avulsamente o estoque vai sendo reduzido. Você terá um controle de todos os produtos e serviços vendidos. Ao escolher um período de venda, da data X a data Y o Persona exibe quais produtos vendidos.

É possível filtrar esses resultados por produto e/ou por tipo de venda: em hospedagem ou avulsa. É possível imprimir em PDF a visualização específica dessas vendas. Assim como controle de vendas dos produtos e serviços, o Persona destina uma parte para as ligações feitas pelos hospedes em determinado período e é possivel filtrar por apartamento. Você poderá vender avulsamente os produtos e serviços cadastrados.

Mensagens instantâneas:

O Persona permite enviar mensagens para determinado funcionário cadastrado no sistema, assim como enviar mensagens para todos os funcionários de um determinado setor. Essa ferramenta é muito util para funcionários que trabalham em turnos distintos, pois mantém uma comunicação entre os setores do seu estabelecimento.

Agenda de compromissos:

Você poderá inserir compromissos para determinada data. Bastando escolher a hora e a descrição do compromisso. É possível escolher se tal compromisso estará visível somente para você, todos do seu setor ou todos os funcionários cadastrados.

Relatórios em PDF:

Basicamente todos os dados no Persona são passíveis de impressão em arquivo PDF. Isso torna muito mais prático sua administração, pois permite fugir da tela para o papel.