Premember

O Premember é um programa que funciona como uma espécie de calendário de agendamento de tarefas ao mesmo tempo que permite rastrear o que foi feito durante um dia. Enquanto você estiver com o programa aberto, ele automaticamente salva em seu computador imagens do que foi utilizado.

O objetivo dessas screenshots é poder fornecer ao usuário uma visão geral do que ele fez durante o dia. Dessa forma, ele rapidamente consegue assimilar o local no qual teve que interromper uma tarefa, por exemplo, e retomá-la mais rapidamente.

Criando projetos e adicionando tarefas

O processo de incluir novos projetos e tarefas pertinentes a ele é recurso em cascata, ou seja, primeiro você precisa dos itens necessários para essa funcionalidade. Então, primeiramente é preciso acrescentar clientes. Para isso, clique no botão “Add Client” presente na interface de Projetos e preencha as informações solicitadas na nova janela aberta pelo programa.

Em seguida, você deve criar um projeto. Para tal, selecione o cliente relacionado ao projeto e clique no botão “Add Project”. Uma nova janela é aberta para que você preencha o nome do projeto. Agora você precisa criar tarefas e, para isso, selecione o projeto desejado e utilize a opção “Add Task Category”.

Uma nova janela é aberta e nela você deve preencher o nome da tarefa e selecionar uma cor para a barra que será exibida no calendário posteriormente. Você não tem um limite máximo de projetos por cliente ou tarefas por projeto, sendo permitido, nas duas opções que um ou vários elementos sejam adicionados.

Utilizando o calendário

Para que as tarefas relacionadas ao projeto apareçam no calendário, é preciso adicioná-las manualmente. Para adicionar uma nova entrada, selecione o dia e a hora da atividade na interface de calendário. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e utilize a opção “Add”. Preencha as informações de nome para o item, juntamente com o projeto e categoria de atividade ao qual ele está relacionado.

Em seguida, defina a hora para o término e, caso deseje, adicione uma descrição no campo de texto livre presente na parte inferior da janela do programa. Esse processo deve ser repetido para cada tarefa que você quiser adicionar ao calendário. A cor da barra exibida para a atividade é a mesma definida na categoria de tarefa.

Adicionando filtros para programas

Da mesma forma como feito com as tarefas é possível definir filtros com cores diferentes para programas utilizados no computador. Para isso, entre na aba “Filters” e clique no botão “Add” para criar uma nova entrada. Uma nova janela é aberta e basta preencher as informações solicitadas com o programa desejado.

Essa função é utilizada para efetuar a verificação do que foi feito ou utilizado no dia (“Remind me”). Não se esqueça de adicionar cores diferentes para que o Premember possa demonstrar corretamente a distinção entre eles.

Como utilizar o Remind me

A função “Remind me” está diretamente relacionada com os filtros de atividades e programas e a inserção de entradas no calendário. Enquanto você estiver usando o Premember, ele tira screenshots de todas as suas atividades no computador, de forma que, ao olhar o trabalho de um dia, você possa entender melhor como seu tempo foi gasto.

Para ativar o Remind me não há segredo: basta escolher um dia com atividades no calendário e clicar no botão “Remind” logo acima dele. Na barra vertical de horas são mostradas as tarefas marcadas para o dia com as respectivas cores de filtro. No lado direito há as screenshots tiradas durante o dia (elas variam conforme a hora selecionada na barra vertical).

Abaixo das imagens, na barra horizontal de horas são mostradas as atividades no dia como um todo.