R6 Home Inventory

R6 Home Inventory é um aplicativo para a criação de inventários de tudo o que você possui em casa ou no escritório, de modo a facilitar o controle e a organização de seus materiais e equipamentos.

Com este software esta tarefa se tornará muito mais simples e ao mesmo tempo eficiente, visto que é possível adicionar uma descrição de cada produto, com direito a foto, dados do fabricante, número de peças e muito mais.

Localidade e categoria

Os produtos que você cadastra no R6 Home Inventory são divididos em duas seções: localidades (“Locations”) e categorias (“Categories”). Então será preciso criar subseções dentro destas seções de modo a facilitar a organização e sua posterior consulta. Durante o processo de cadastramento de um item você indica qual sua categoria e também sua localização, ou seja, futuramente é possível encontrá-lo em ambas as seções.

Obviamente você pode criar vários arquivos diferentes do R6 Home Inventory, um para cada filial de seu escritório ou grande setor de sua empresa, por exemplo. O que se pode notar deste programa é que suporta grandes quantidades de itens e dá conta do recado mesmo para empresas com um porte um pouco mais, assim como dá conta do recado se você só quer catalogar tudo que está em seu quarto e seus livros e discos.

Cadastrando itens

Agora que você já criou todas as categorias e localidades que pensa serem necessárias, comece a cadastrar os produtos em si. Clique no botão “Add Item” para que surja na tela a janela de cadastramento.

Lá você terá vários campos de informações que devem ser preenchidos para facilitar a posterior identificação do seu item.

Será possível adicionar informações como número de série do produto, preço, data de compra, fabricante, nome, modelo e também uma imagem. São vários dados diferentes e quanto mais deles forem preenchidos, mais fácil será identificar seus produtos em uma consulta posterior.

Relatórios

De que adiantaria um programa para a criação de inventários se não houvesse a possibilidade de se emitir relatórios? Pois esse não é o caso do R6 Home Inventory. Aqui é possível acessar a opção “Report” e obter diversos relatórios diferentes (de todos os produtos, somente os de determinada categoria ou localidade, etc.).

Isso é um ponto que deve ser ressaltado, afinal facilita enormemente a conferência de material de tempos em tempos, aumentando ainda mais o controle sobre tudo o que você possui. Esta opção se destina mais a empresas e/ou locais em que a utilização de algo deve ser controlada.