Save As PDF

Quem usa o pacote Office sabe que ele é um dos melhores aplicativos que acompanham o Windows, independentemente da versão do Sistema Operacional. Entretanto, a falta de compatibilidade com o formato PDF faz com que seus usuários precisem apelar a programas alternativos para criação de documentos neste formato.

Felizmente, a Microsoft resolveu colaborar com seus usuários e permitir a instalação de um complemento que funciona com todos os aplicativos da suíte, ou seja, o Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio e, claro, o Word. Porém, vale lembrar que apenas a versão 2007 do Office suporta este complemento.

Formato universal

É evidente que o formato PDF é uma dos mais utilizados quando o assunto é compartilhamento de arquivos, pois com ele, problemas de visualização raramente acontecem. Desta forma, conjugar os formatos do Office com ele proporcionará mais eficiência e qualidade para seus trabalhos.

Já o formato XML é recomendado para criar documentos, como, por exemplo, texto, vetores e banco de dados. Este tipo de documento necessita que seus dados sejam armazenados de forma hierárquica, sendo assim será possível com a ajuda do Save As PDF obter este tipo de formato (para saber mais sobre o assunto consulte o artigo “O que é XML”).

Como converter

Como o Save As PDF é um complemento para Office, obviamente ele está integrado aos programas do pacote, desta forma siga os passos a seguir para usar esta ferramenta. Em primeiro lugar, crie um arquivo em algum programa do Office, mas quando for salvá-lo, você deve proceder da seguinte maneira:

Vá até “Salvar como” e escolha a opção PDF ou XML. Assim que a janela “Publicar como PDF ou XML” aparecer, defina o local onde o arquivo será salvo e o formato do mesmo. Pronto! Em segundos o arquivo é convertido para o formato de sua preferência e, assim que o processo for concluído, é possível visualizar o resultado.