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Skyclerk é um sistema de contabilidade online e gratuito para que você consiga relatórios atualizados sobre P&L (do inglês “Profit & Loss”, ou seja, lucros e perdas), renda e despesas.
O serviço é multiusuário, quer dizer, sócios podem compartilhar uma mesma conta (a versão gratuita permite até três usuários por conta).
Skyclerk tem quatro áreas de funcionamento. “Dashboard” é a principal delas, pela qual é possível visualizar todas as atividades recentes e relatórios. É a primeira tela que se vê ao acessar sua conta, e você pode imediatamente conferir lucro e perda do ano, revisar um gráfico com receitas e gastos ou checar as atividades recentes do sistema por meio do log.
Assim que você acessa o serviço pela primeira vez, poderá adicionar fontes de receita e gastos para se habituar ao sistema. Uma vez que um gasto ou receita é adicionado, o registro é ativado. Cada entrada adicionada é acompanhada pelo usuário responsável e registrada com a hora da ocorrência.
“Ledger” é outra área importante, já que se trata do livro razão da empresa. A vantagem de utilizar este serviço é a digitalização, uma vez que você pode anexar arquivos a qualquer item, dispensando assim o uso de papel.
Você pode adicionar notas fiscais, faturas e cheques ilimitadamente. Skyclerk tem um sistema para que você informe rapidamente gastos e lucros com rótulos personalizados, logo, tudo fica organizado da maneira que você preferir.
A terceira parte do Skyclerk é a de contatos, para que você registre, edite e visualize vendedores e clientes. Você pode tanto adicioná-los pelo serviço (os detalhes podem incluir telefone, endereço, página na internet, Twitter, Facebook e Linked In) ou importá-los de diferentes fontes (Excel, arquivo CSV etc.).
Uma parte inteira do Skyclerk é dedicada aos relatórios com gráficos. É provável que cada integrante do seu empreendimento prefira um tipo de informe, por isso o serviço permite que qualquer pessoa prepare um relatório da maneira que preferir.
A versão gratuita do Skyclerk oferece 500 MB de espaço, e a sua lista de contatos tem um limite de 50 entradas. Além disso, é possível manter três usuários em uma conta. Já o plano pago custa US$ 9 mensais e oferece 10 GB de espaço sem limite de usuários, contatos ou transações.
A fim de criar a sua conta, você deve preencher um breve formulário com nome completo, endereço de email e uma senha. Você deve também criar um endereço próprio que terá domínio do Skyclerk (por exemplo: fulano.skyclerk.com).
Acima você conferiu uma descrição completa sobre o Skyclerk e suas funcionalidades, saiba agora o que achamos dele
Skyclerk é um serviço cujo cadastro não é nada burocrático, bastando preencher umas poucas informações. Não é necessário esperar o recebimento de em email de confirmação, uma vez que a conta é habilitada para uso imediatamente.
A página do Skyclerk é limpa, extremamente simples, porém sem perder a qualidade. Os tons escolhidos a tornam bastante agradável, e os botões são bem detalhados. Nenhum tipo de usuário precisa se perder por menus, uma vez que tudo é feito a partir dos botões que estão sempre disponíveis à esquerda.
O que pesa contra o Skyclerk é a falta de tradução para o português. Por se tratar de um serviço feito para administradores de negócios, alguns termos técnicos podem confundir parte dos usuários. Além disso, a moeda-padrão é o dólar, mas isso não deve ser um problema, bastando considerar o símbolo “$” como a moeda que você trabalha.
Para quem tem conhecimento do idioma inglês, Skyclerk é uma opção que merece ser testada, sem dúvidas. A facilidade de cadastro, a simplicidade da página, a qualidade dos gráficos e o domínio personalizado são bons atrativos da ferramenta.
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