XMind

XMind é uma ferramenta de código aberto para a elaboração de mapas mentais, uma espécie de diagrama usado para representar e relacionar aspectos distintos de uma ideia ou tarefa a ser executada. Dessa forma, fica mais fácil visualizar o “problema” ou memorizar algum conteúdo, como regras gramaticais ou normas de um determinado esporte ou jogo.

É claro que basta papel e caneta para construir um mapa mental, mas com a ajuda de um software fica muito mais simples editar os diferentes elementos que o formam. Além disso, o XMind facilitará, também, a tarefa de compartilhar o mapa com outras pessoas, possibilitando até mesmo a exportação do trabalho para formatos populares, como PDF, Word e PowerPoint.

Por padrão, uma caixa central estará disponível no centro da tela quando você executar o software pela primeira vez. É a partir dela que as ideias devem ser desenvolvidas. Para isso, existe uma porção de ferramentas e recursos que valem a pena ser descritos.

Construindo um mapa mental

Como dissemos, todas as ideias do mapa devem estar relacionadas a um tópico central. A partir dele, é possível adicionar novas caixas que representam subtópicos do mesmo assunto. Esses elementos podem ser criados de diferentes formas, mas as principais são:

• selecionar o “tópico-pai” e, em seguida, clicar sobre o botão “Insert a subtopic”;
• executar um duplo clique em um espaço vago do diagrama para criar um tópico flutuante que, posteriormente, pode ser vinculado a um elemento já existente; e
• usar as setas direcionais do teclado para navegar entre os elementos e pressionar a tecla Tab para criar um subtópico.

Personalizando elementos

Todo elemento do mapa mental pode ser personalizado à sua maneira. Para isso, basta clicar sobre ele com o botão direito do mouse e optar entre as inúmeras opções que se abrem. Entre as opções de destaque estão a alteração na estrutura de tópicos e subtópicos (“Structures”), que possibilitam a organização em forma de “espinha de peixe” (“Fishbone”), organogramas, árvores, diagrama lógico e planilha.

Além disso, também é possível adicionar marcadores (“Markers”) nessas caixas, para destacá-las de alguma forma. Estão à disposição alguns smileys, que vão desde carinhas sorridentes até zangadas, ideais para expressar a sua opinião a respeito de um tópico. Outras subcategorias muito úteis de marcadores são “Priority” e “Task Complete”, com ícones que podem ajudar a representar o status oficial de determinada tarefa.

O botão direito do mouse também dá acesso à opção de inserir anotações ocultas em determinado tópico (“Notes”) e rótulos que podem servir como lembretes (“Labels”). Se necessário, o item “Hyperlink” permite que você referencie um elemento para um arquivo ou página na internet.

Configurações avançadas

A janela de preferências do software está disponível a partir do menu Edit > Preferences. Nela é possível ajustar o comportamento geral do programa, como o mapa mental a ser aberto junto com o software (“When XMind starts”), o intervalo de tempo para gravação automática do projeto (“Automatically save all workbooks every”) e as teclas de atalho disponíveis, que podem ser alteradas a partir da aba “Keys”.

Já a seção “Mind Map” oferece opções que podem ser ajustadas para o mapa em si, como o idioma do verificador ortográfico e se os links de tópicos devem ser abertos pelo navegador interno no XMind ou o browser padrão do sistema.

E se achar que o seu mapa mental está simples demais, tente recorrer a um dos seis temas disponíveis no software. Para isso, acesse o menu “View” e escolha a opção “Themes”. Depois, basta um duplo clique sobre um deles para que o visual do diagrama todo seja transformado.