EverNote

Todo mundo já passou pela situação de ver espalhados diversos papéis ao redor do computador, cada um com uma anotação mais misteriosa que a outra. Além de ser não ser ecologicamente correto, é muito difícil mantê-los de maneira organizada, separando-os por nível de importância ou urgência.

O Evernote é um programa que permite gerenciar compromissos, ideias e informações importantes de maneira bastante fácil, permitindo o acesso a essas anotações em qualquer lugar. Dessa forma, é possível dar adeus à utilização de papéis, permitindo manter tudo no computador de uma maneira organizada.

Acesse seus dados de qualquer local

O Evernote é uma aplicação inteligente, que pode ser atualizada tanto por meio de um simples navegador quanto de um software próprio. Qualquer método utilizado terá suas informações integradas de maneira automática, permitindo sempre acessar de maneira fácil a informação mais recentemente adicionada.

O primeiro passo é fazer um cadastro rápido no site do produto: ao abrir o programa pela primeira vez, abrirá a página específica em que você deve inserir os dados necessários. O processo é bastante rápido, e em poucos instantes, você já terá criado uma conta.

É possível ver suas anotações no computador, no notebook, acessar o Evernote via navegador e até mesmo utilizar seu smartphone, em versões disponíveis para Android e iPhone. Os usuários do iPad também contam com um aplicativo exclusivo.

Sempre que você executar o Evernote, ele sincronizará dados automaticamente com a internet, possibilitando ver qualquer item alterado, seja no aplicativo desktop, telefone celular, tablet ou via navegador. É possível configurar a sincronização automática dos dados, com intervalos de 15, 30 ou 60 minutos, ou uma única atualização diária de todos os dados.

Clipper para Chrome e Firefox

Como o propósito maior do Evernote é garantir que você guarde toda a informação que achar pertinente, é compreensível que dois dos principais navegadores sejam contemplados com extensões. Através delas, é possível adicionar notas e guardar links sem sair do navegador.

    

No Firefox, ao selecionar um texto e clicar no botão Evernote próximo à barra de endereços, as notas são criadas diretamente na sua conta do serviço - você recebe apenas a confirmação de criação da nota - no Chrome você tem mais possibilidades.

No navegador da Google, ao acionar o Evernote, um painel flutuante se abre, permitindo que você edite o texto da anotação, insira tags e altere o título da nota. Caso use mais de um caderno de anotação - notebook - na sua conta, você também tem a opção de selecionar o de destino.

Anotações variadas

Suas anotações no Evernote podem ser enriquecidas com links, desenhos, imagens e arquivos anexados. Isso faz com que o aplicativo não funcione apenas como um bloco de notas virtual, pois é capaz de oferecer muitas funções.

As anotações são “New Note” (Nova nota – com texto digitado), “New Ink Note” (Nova nota com tinta – onde o usuário pode fazer desenhos e criar ilustrações) e “New WebCam Note” (Nova nota de webcam – para quem deseja anexar uma imagem feita na hora).

Sendo assim, é possível armazenar informações com fotos e vídeos, enriquecendo o arquivo do aplicativo. O Evernote conta com 40 MB de memória para o usuário utilizar. As imagens podem ocupar espaço, mas para anotações simples, a memória é suficiente.

Encontre facilmente qualquer recado

O Evernote permite encontrar de maneira fácil qualquer recado que você tenha adicionado. Para isso, além das tags, é possível utilizar um sistema de buscas próprio, que vai sugerindo respostas conforme o usuário digita os termos que deseja procurar. Isso facilita encontrar anotações digitando somente algumas palavras-chave.

Outra forma de buscar dados e organizar anotações feitas é o sistema “Attributes”, localizado no canto esquerdo da tela. Ao inserir uma nova anotação, ela é adicionada automaticamente ao sistema, que divide cada item em diversas categorias, como data de criação, última vez em que foi modificado e até mesmo a origem: assim é possível descobrir quais notas foram adicionadas pelo computador ou pelo serviço online.

Novidades do Evernote 4

A nova versão do Evernote tem algumas mudanças na interface. No entanto, seu foco está na melhoria do tempo de resposta do aplicativo – melhorando, também, a compatibilidade com o Windows 7 e o Outlook.

O objetivo dela é diminuir a quantidade de memória utilizada pelo aplicativo e, ao mesmo tempo, aumentar sua velocidade. Cada anotação pode ser acompanhada de dados geográficos, mas esta função é automática para usuários do Windows 7.