Como criar um organograma no Excel? Confira o passo a passo

O Microsoft Excel é um editor de planilhas que se destaca não apenas pela sua facilidade de trabalhar com dados, mas também por gerar gráficos dos mais variados tipos. Entre eles, há a possibilidade de criar um organograma.

O organograma é a representação de uma hierarquia. Com ele, por exemplo, fica mais fácil compreender cargos e descobrir quem são os funcionários de cada setor ou área e seus respectivos superiores.

A função também é interessante para divisão de tarefas, escala de demandas e outras funções.

Se você ter interesse em aprender a fazer um organograma no Excel, continue a leitura e veja o tutorial do Baixaki:

Como fazer organograma no Excel?

Um organograma pode ter diversos tipos de formatos. Neste tutorial de como criar um organograma no Excel, será usado como exemplo o mais comum: o modelo vertical.

1. Abra o Microsoft Excel no seu PC;

2. Em seguida, crie um projeto, ou abra um arquivo já existente onde você deseja fazer o organograma;

3. Com o projeto na tela principal do Microsoft Excel, vá até o menu superior e clique na opção "Inserir";

4. Depois, clique na opção "SmartArt", como mostra a imagem abaixo;

5. Uma nova tela surgirá. Nela, selecione a opção "Hierarquia", que fica localizada na primeira coluna;

6. Depois, no menu na esquerda, selecione a primeira opção: "Organograma". Em seguida, clique em "Ok" para o gráfico ser gerado;

7. O gráfico gerado não conta com nenhuma informação, sendo necessário que você insira cada uma delas. Em nosso exemplo, vamos simular a hierarquia de um time de futebol para mostrar como funciona o organograma no Excel.

8. Para inserir um dado, dê um duplo clique em cima da caixa de texto, no lado esquerdo do gráfico, e escreva o nome ou cargo desejado;

9. Perceba que, a medida com que o nome é digitado na caixa de texto posicionada à esquerda do gráfico, o texto dentro do organograma é automaticamente atualizado;

10. Para colocar novos elementos no organograma, basta apertar o botão "Enter" em cima de qualquer campo. Depois, é só posicioná-lo ao lado ou embaixo de outro nome, conforme a hierarquia. Para fazer essa operação, selecione o elemento e arraste-o com o mouse até a posição desejada;

11. Também é possível fazer uma série de modificações na tabela, como mudar o tipo de fonte, tamanho, cor e até mesmo trocar a tonalidade da caixa de um ou mais elementos. Para isso, selecione-o e, em seguida, clique na barra de formatação que surgiu na parte superior do Excel online.

12. Após fazer as alterações, basta salvar e exportar o seu organograma no Excel. Vale lembrar que caso você opte por fazer diretamente a impressão, as linhas e colunas da planilha não sairão, apenas o gráfico.

Lembrando que com o Microsoft Excel Online, ou na versão para desktops, também é possível criar os mais variados e incríveis gráficos para apresentações, trabalhos e diversas outras finalidades.

O Baixaki já preparou vários tutoriais para você aprender a aproveitar melhor as funcionalidades e Microsoft Excel. Confira: