Truques básicos para utilizar no Excel

Veja dicas para dominar a ferramenta do pacote Microsoft

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Por Diego Borges de Sa via nexperts

09/05/2022 17h51min · Atualizado há 12 dias
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Truques básicos para utilizar no Excel
Truques básicos para utilizar no Excel

O Microsoft Excel é um editor de planilhas que traz uma série de funções. Com ele é possível fazer um controle de estoque, realizar cálculos matemáticos de forma automática, criar gráficos, entre outras centenas de funções. Entretanto, poucas pessoas conhecem tudo o que o aplicativo tem a oferecer.

Por isso, o Baixaki resolveu trazer uma série de truques básicos para quem está começando a usar o Microsoft Excel. Confira:

Como fazer soma e outros cálculos no Excel

No Excel, é possível aplicar fórmulas matemáticas para realizar operações automáticas na medida com que dados são inseridos na planilha. Por exemplo, você pode criar uma coluna com gasto e aplicar uma fórmula para toda vez que uma nova cobrança for adicionada, o total a ser pago seja atualizado na hora. 

Exemplo de uma fórmula simples de soma
Exemplo de uma fórmula simples de soma

As principais fórmulas matemáticas no Excel são essas:

  • Somar: ="letra e número da primeira célula" + "letra e número da segunda célula". Por exemplo: =A2+A3;
  • Subtração: ="letra e número da primeira célula" - "letra e número da segunda célula". Por exemplo: =A2-A3;
  • Divisão: ="letra e número da primeira célula" / "letra e número da segunda célula". Por exemplo: =A2/A3;
  • Multiplicação: ="letra e número da primeira célula" * "letra e número da segunda célula". Por exemplo: =A2*A3;
  • Somar várias células: =SOMA("letra e número da primeira célula" : "letra e número da última célula"). Por exemplo: =SOMA(A2:A10);
  • Média aritmética: =MÉDIA("letra e número da primeira célula" : "letra e número da última célula". Por exemplo: =MÉDIA(A2:A10);
  • Calculando porcentagem: ="letra e número da primeira célula"*="número percentual:". Por exemplo: =A1*10%;
     
Exemplo de uma fórmula para somar diversas células
Exemplo de uma fórmula para somar diversas células

Células com valores numéricos, moeda e porcentagem

Em muitos dados, é necessário que as células tenham uma formatação específica, como a de porcentagem, números decimais, ou do valor de uma determinada moeda. No Excel, é possível formatar um conjunto de células apenas usando teclas de atalho. São elas:

  • Porcentagem: selecione as células e aperte "Ctrl" + "Shift" + " % ";
  • Números Decimais: selecione as células e aperte "Ctrl" + "Shift" + " ! ";
  • Valores Monetários: selecione as células e aperte "Ctrl" + "Shift" + " $ ";
Exemplo das células depois que a formatação é aplicada
Exemplo das células depois que a formatação é aplicada

Mudar os dados de uma linha para uma coluna (ou vice-versa)

No Excel também é possível mover um conjunto de dados organizados em uma coluna, para uma linha ou vice-versa. Para isso, basta selecionar todas as células nas quais você deseja mover, e apertar "Ctrl" + "C" para copiá-las. Em seguida, selecione a célula de origem e aperte o botão direito do mouse. Depois, selecione em "Opções de Colagem" o ícone de “Transpor", como mostra a imagem abaixo.

Aperte no ícone "Transpor" para que as células sejam coladas em uma outra organização
Aperte no ícone "Transpor" para que as células sejam coladas em uma outra organização

Pronto, agora todos os dados que estavam organizados de uma maneira foram colados para uma outra forma de organização.

Na direita os dados estão organizados em uma coluna, e na esquerda, eles estão alinhados em uma linha depois de usar a opção "Transpor"
Na direita os dados estão organizados em uma coluna, e na esquerda, eles estão alinhados em uma linha depois de usar a opção "Transpor"

Mudar o texto de maiúsculo para minúsculo (ou vice-versa) automaticamente

Caso você queira alterar todo o conteúdo do texto de uma célula para deixá-lo apenas com letras maiúsculas ou minúsculas, saiba que não é preciso ter que digitar tudo novamente. Há uma fórmula que faz a conversão de uma ou mais células automaticamente:

  • Todas as letras minúsculas: =MINÚSCULA("nome e número da célula"). Exemplo: =MINÚSCULA(A1);
  • Todas as letras maiúsculas: =MAIÚSCULA ("nome e número da célula"). Exemplo: =MAIÚSCULA(A1);
  • Apenas a primeira letra de cada palavra para maiúscula:  =PRI.MAIÚSCULA("nome e número da célula"). Exemplo: =PRI.MAIÚSCULA(A1).
Exemplo da aplicação de uma fórmula que muda o tipo de letra em uma célula
Exemplo da aplicação de uma fórmula que muda o tipo de letra em uma célula

Como fazer gráficos no Excel

Uma das principais funcionalidades do Excel é a de criar gráficos em cima de dados das células. Com eles você pode fazer desde comparações de dados, até elementos mais complexos, como porcentagem de um determinado valor. Veja como criar o seu gráfico.

1. Depois de inserir os dados em uma planilha do Excel, selecione todo o conteúdo;

É preciso selecionar as células para gerar o gráfico
É preciso selecionar as células para gerar o gráfico

2. Agora, clique na opção "Inserir" e depois em "Inserir Gráficos";

Há diversos tipos de gráficos que podem ser usados no Excel
Há diversos tipos de gráficos que podem ser usados no Excel

3. Em seguida, é possível escolher o tipo de gráfico que você quer usar. Em nossos exemplos, utilizamos primeiro o de "Colunas Agrupadas" que mostra os valores lado a lado em colunas;

Um exemplo de gráficos com Colunas Agrupadas
Um exemplo de gráficos com Colunas Agrupadas

4. E o outro exemplo é um gráfico bem popular: o Pizza, onde o maior valor recebe o maior espaço dentro do círculo completo.

Exemplo de gráfico Pizza
Exemplo de gráfico Pizza

5. Independente do gráfico que você utilizar, também é possível editar todos os elementos dele, como título, cores dos desenhos, legendas, etc.

Como congelar ou fixar linha e coluna no Excel

No Excel é possível congelar ou fixar uma linha ou coluna para que ela fique visível independente de como você mova a planilha. Veja como realizar o procedimento:

1. No Excel, vá até o menu superior "Exibir";

2. Em seguida, você encontrará as opções de "Congelar Linha Superior", "Congelar Primeira Coluna", ou Congelar os dados que você tiver adicionado até o momento na planilha;

É possível congelar uma série de dados na sua tabela
É possível congelar uma série de dados na sua tabela

3. Pronto, depois de escolher a opção, seus dados selecionados estarão congelados na planilha.

Depois de congelar os dados, você pode mover a planilha e eles continuarão visíveis
Depois de congelar os dados, você pode mover a planilha e eles continuarão visíveis

E você, tem alguma dúvida sobre o Microsoft Excel? Conte para a gente!

Microsoft Excel

Microsoft Excel

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