Controle de Combustível

Do desenvolvedor

Veja quais são os dados que você precisa controlar para ter em mãos informações estratégicas que irão ajudar a potencializar sua gestão:

Identificação do veículo

É preciso que você tenha um controle de todos os veículos. O ideal é ter uma numeração ou um código que identifique cada um deles para que você saiba qual é o tipo de veículo, a marca, o ano etc. Dessa forma, você consegue avaliar o volume de combustível utilizado por cada tipo de veículo da frota e saber a média de abastecimento das diferentes marcas.

Assim, você poderá identificar quando o número de abastecimento de um certo tipo de veículo sair do padrão e tomar ações para evitar desperdícios.

Identificação do motorista

Saber qual motorista estava dirigindo o veículo quando ele foi abastecido é importante para, ao final de um período, fazer uma análise completa sobre quantas vezes ele abasteceu em suas viagens, e fazer uma média do número de abastecimentos que ele realiza. O ideal é que a média de todos seja equilibrada e analisada em paralelo com a distância percorrida.

Indicação do posto

É interessante que a empresa tenha uma lista de postos cadastrados que sejam seguros e de confiança. Você pode fazer algumas parcerias com os postos e determinar uma quantidade X de abastecimentos realizados lá. Com o controle correto você consegue fazer a conferência dessa informação.

Além disso, pode ainda verificar se o combustível utilizado em algum dos postos está durando menos que a média geral.

Tipo de combustível

Alguns veículos podem ser abastecidos com diferentes tipos de combustível. Você precisa controlar qual foi o combustível utilizado em cada abastecimento, pois cada tipo de combustível pode representar um nível de consumo diferente para cada tipo de veículo.

Quantidade e distância

A quantidade de combustível que o caminhão abastece a cada vez precisa ser controlada juntamente com a distância percorrida. Dessa forma, é possível controlar quantos quilômetros o veículo está fazendo com aquela quantidade X de combustível e calcular as médias de cada tipo de veículo. Isso é importante para que você identifique se algum deles está saindo do padrão utilizando, por exemplo, mais combustível que o geralmente utilizado para percorrer certa distância. Isso pode estar acontecendo por diversos motivos, entre eles, problemas mecânicos.

Com o controle correto dos abastecimentos, você consegue identificar com antecedência qualquer tipo de anormalidade e tomar ações para resolver os problemas, dando mais segurança e economia às operações de sua frota.

Hodômetro

Acompanhar a distância percorrida por cada veículo em cada abastecimento vai ajudar a controlar de maneira ainda mais apurada a quantidade de combustível utilizada e a distância percorrida entre um abastecimento e outro. Além disso, você pode ficar atento aos veículos com quilometragem alta, para verificar se estão gastando mais combustível ou indicando algum problema mecânico.

Esta planilha é útil para o início de controle de combustível, mas o ideal, após aumentarem as suas necessidades, seria procurar um software de gestão de frotas.