Microsoft Office Online
Os principais recursos da maior suíte de softwares de escritório do mundo agora podem ser utilizados diretamente no navegador
Os principais recursos da maior suíte de softwares de escritório do mundo agora podem ser utilizados diretamente no navegador
Sobre o App
Por Allan Valin Ribeiro da Fonseca
Atualizado em 06/08/2024 22h32minMicrosoft Office Online é um pacote de ferramentas disponibilizado gratuitamente pela Microsoft que reúne versões simplificadas dos programas Word, Excel, PowerPoint, OneNote e OneDrive – acessíveis diretamente do seu navegador.
Além de garantir a edição de documentos a partir de praticamente qualquer computador, uma das principais funções do pacote é permitir o compartilhamento de arquivos com outras pessoas.
Dessa forma, a edição se torna colaborativa; ou seja, você e os colegas envolvidos em um mesmo projeto podem alterar informações em um documento simultaneamente para evitar confusões (como haver diferentes versões de um mesmo trabalho).
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Cada vez melhor
Embora tenha sido lançado com as funções mais básicas dos serviços mencionados, gradativamente o Microsoft Office Online foi melhorando e ganhando novos recursos. Com a última atualização, em março de 2014, todos os programas receberam mais funções e ficaram um passo mais próximos de serem uma versão online completa.
Cadastro
Usar o Microsoft Office Online requer um login, o qual pode ser feito usando os dados da sua antiga conta no Hotmail, caso ela ainda não tenha sido desativada. Para criar uma conta, clique aqui e preencha os dados requeridos.
Integração com o Desktop
Quando você estiver usando um dos programas do Microsoft Office Online e sentir a necessidade de uma função não disponível neles, mas presentes nas versões instaladas, é sempre possível abri-las imediatamente para continuar a edição. Ou seja, se você quiser alterar a cor de fundo em um slide do PowerPoint, é possível executá-lo no computador, fazer a mudança e voltar a utilizar o editor online.
Os arquivos alterados na web são sempre salvos no OneDrive, garantindo o seu acesso a qualquer momento. A única ressalva ao usar esse recurso de importação e exportação de documentos entre o PC e a internet está na necessidade de ter o pacote Office cadastrado e comprado no mesmo email que você utilizou ao fazer o login no serviço online.
Então, caso você esteja no trabalho e conecte-se com o email pessoal, não há como realizar a importação diretamente pelo site. Contudo, é possível salvar uma cópia do documento online no seu computador, alterá-la normalmente e, em seguida, fazer o upload do arquivo para o OneDrive, abrindo-o novamente por meio do Microsoft Office Online.
Agora com opções avançadas
Enquanto a versão inicial do Microsoft Office Online oferecia apenas recursos muito básicos dos programas, agora o pacote de aplicativos também conta com alternativas mais avançadas. Portanto, somente quem usa opções muito específicas vai sentir falta de algo nas versões online dos programas do Office. Por exemplo, o Excel Online suporta até VBA (Visual Basic for Applications), permitindo o uso de diferentes macros em suas planilhas.
Quem estiver em dúvida sobre como usar o serviço pode usar a função “Tell Me” para acessar um guia explicando como usar os programas do Office. Inserir comentários é outro recurso transferido das versões instaladas para as online, garantindo não apenas a visualização, mas também a edição de comentários realizados nos documentos – função que pode servir para melhorar a comunicação com quem você estiver editando um arquivo, por exemplo.
Ao produzir trabalhos acadêmicos, há como inserir notas de rodapé e criar listas automaticamente, bastando pressionar Enter para a próxima bola de marcação ser adicionada. Em relação ao PowerPoint, não é preciso se preocupar em haver discrepância entre o texto visualizado e o resultado mostrado nos slides, pois ambos são praticamente iguais. Além disso, existe a chance de adicionar vídeos do YouTube e carregá-los diretamente da apresentação.
Por fim, o OneNote passou a permitir a impressão das suas anotações com apenas um clique.
Chrome Web Store
Apesar de funcionar em todos os navegadores, o Microsoft Office Online decidiu facilitar a vida de quem usa o Google Chrome: agora é possível adicionar atalhos para os serviços individuais do pacote no navegador. Assim, enquanto ele estiver aberto, você consegue acesso às versões online do Word, Excel, PowerPoint e OneNote a partir do browser em poucos cliques.
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