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Apollo

Versão BETA Grátis
Funciona em: Web
Adicionado em : 28/02/2011 Applicom
Acessar Acesso Grátis
Verificado com Antivírus

O que estão falando…

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Descrição

Nilton Cesar Monastier Kleina
Organize seus compromissos profissionais e interaja com funcionários da sua empresa

O Apollo é um aplicativo da web que funciona como gerenciador de projetos e contatos capaz de armazenar compromissos, enviar recados e criar calendários para simplificar a organização no ambiente de trabalho.

O serviço tem o objetivo de integrar os funcionários de uma empresa e controlar o cumprimento de tarefas e projetos. Além de receber as atualizações pela página do Apollo, você também recebe todas as ações executadas por e-mail.

Após realizar um breve cadastro, você já pode inserir informações sobre sua empresa, adicionar seus colegas de trabalho e marcar reuniões ou compromissos. O site oficial ainda fornece um guia em inglês para os usuários que acabaram de chegar.

Seja um escolhido

Por enquanto, o programa está em fases de testes e é aberto apenas para quem recebe um convite do desenvolvedor. Mas não é difícil ter acesso ao Apollo – e existem duas maneiras para conseguir isso: basta enviar um email (em inglês) ao desenvolvedor solicitando a entrada ou receber um convite de um usuário já cadastrado.

Se optou pela primeira opção, não se preocupe: o email é respondido rapidamente com um código, que deve ser inserido no cadastro no site oficial do serviço.

 

A tela de cadastro.

Além do código, você deve escolher um nome que fará parte do endereço de sua página no Apollo. Com o cadastro realizado, o usuário é direcionado automaticamente para a página pessoal, que já pode começar a ser preenchida normalmente.

A página do seu perfil no Apollo.

Vamos ao trabalho!

No menu do lado esquerdo estão as opções principais de configuração, como adicionar projetos, tarefas no calendário e gerenciar seus contatos. Em “Overview”, você tem uma visão geral dos compromissos do dia, assim como aqueles que estão em datas próximas.

Em “My Tasks”, é possível acessar na aba “My active tasks” as tarefas que foram designadas a você. Nas outras abas, confira o que já foi realizado e ajuste o tempo em que você esteve online trabalhando.
Para adicionar uma nova tarefa, clique em “Add a task”, localizado no canto direito da tela. Uma pequena janela se abrirá para que você preencha alguns dados sobre o compromisso. Feito isso, o bilhete criado aparece em “My tasks” e também em formato de aba, ao lado de “My Time”. Você pode acessar maiores informações sobre ela e também deixar comentários.

Adicione uma tarefa facilmente.

A opção “Calendar” organiza todas as tarefas inseridas em um calendário completo com datas e horários. Você ainda pode adicionar eventos que merecem maior destaque no item “Add event”, além de alterar cor e tamanho do aviso.

O calendário do Apollo

A opção “Projects” é um pouco mais complexa. Ela permite que você crie um projeto novo em “Add Project”, que pode ser visualizado apenas pelo usuário ou por todos os seus contatos.

A partir daí, é possível convidar os funcionários para acessarem a pasta, que contém sua própria lista de tarefas e um relatório com todas as ações tomadas. Existem dois tipos de convites nesse caso: para os funcionários internos da empresa, que têm livre acesso a todos os dados e documentos, e para os externos, que possuem limites na visualização dos arquivos.

Você ainda pode fazer o upload de textos ou programas para serem acessados por seus funcionários e deixar mensagens adicionais na página do projeto.

Quase uma rede social

O Apollo não possui o mesmo número de funcionalidade ou a dinâmica de uma rede como o Facebook, mas apresenta recursos semelhantes. Na opção “Contacts”, você pode adicionar funcionários ou outros contatos profissionais, enviar mensagens e até dar uma olhada em seus status e atividades mais recentes.

Como adicionar um contato.

Clique em “Add contact” para que uma tela de cadastro apareça. Coloque as informações básicas e clique em “Add this contact” para que ele seja incluído em sua lista de amigos.

A última opção de navegação do Apollo é a “Settings”, que possui todas as alternativas de configuração. Na opção “Company identity”, por exemplo, você pode fazer upload do logo da empresa para facilitar sua identificação por profissionais de fora.

Nossa Opinião sobre o Apollo

O Apollo é uma boa opção para quem deseja organizar sua empresa no formato online. De interface limpa, por possuir poucos botões e ter fácil configuração, ele se mostra bastante completo depois que se aprende a utilizá-lo. É simples adicionar contatos e projetos, por exemplo. Já seu calendário é uma boa alternativa também para uso pessoal.

O fato de ainda ser um serviço novo, apenas em inglês e restrito por convites acaba afastando alguns usuários, mas é recomendável testá-lo ao menos uma vez. 

Prós & Contras

Prós

  • É um serviço leve e de interface simples.
  • Organiza de forma eficiente compromissos e contatos.
  • Possui tutorial para auxiliar usuários novatos, mas apenas em inglês.

Contras

  • O programa ainda está em fase de testes.
  • É um serviço disponível apenas para quem recebe um convite.
  • Disponível apenas em inglês.

Interesse ao longo do tempo

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