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POLUS WEBPIC SOFTWARE PARA LOJA DE ROUPAS

Versão 1.0.0 Grátis para testar
Funciona em: Web
Adicionado em : 22/03/2019 WebPic Desenvolvimento de Software
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Descrição

Andrey José Aguiar
POLUS SOFTWARE PARA LOJA DE ROUPAS

Polus é um sistema desenvolvido especialmente para gerenciar uma loja de roupas. Ele integra de forma inteleligente os seus departamentos (compras, vendas, financeiro, estoque, custos e tabelas, NF-e e NFC-e) assim como as suas lojas, com o recurso multiempresa, lhe permitindo gerar diversos relatórios que auxiliarão nas tomadas de decisão.

 É um sistema 100% online, você pode acessá-lo em qualquer dispositivo com acesso a Internet, seja tablet, desktop ou até mesmo do seu smartphone, o que reduzirá seu investimento em infraestrutura e lhe possibilitará compartilhar informações em tempo real.

 A segurança do sistema é aplicada pela nossa própria equipe e as informações são armazenadas em servidores dedicados, onde são feitos backups a cada 180 minutos, todos os dias.

 O Polus tem recurso multiempresa que lhe permite gerenciar várias empresas e com o controle de perfil de acesso, você pode controlar os usuários do sistema por grupo, definindo exatamente o horário que poderão acessar e qual área o operador poderá visualizar no software, assegurando que as informações de sua empresa possam ser vistas apenas por quem precisa.

VENDAS

Frente de caixa

A área do PDV possui uma interface fácil e intuitiva, feita especificamente para operações rápidas no balcao, com controle de caixas ilimitado, emissão de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) e a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).

Troca de Mercadorias

A troca de produtos feito pelo cliente num processo simples, rápido e sem burocracia.

Emissão de NF-E e NFC-E

É possível fazer o lançamento de ilimitadas notas fiscais eletrônicas, podendo facilmente imprimir ou enviar o DANFE e o XML pelo próprio e-mail do software. O emissor de NFC-e também é automatizado, gerando o DANFE na finalização da Venda com apenas um click. Todos os arquivos de NF-e emitidos são gravados automaticamente no seu banco de dados no Polus, que fica nas nuvens.

 Relatórios:

Clientes sem compras por período;

Cores e tamanhos mais faturados;

Produtos mais vendidos;

Vendas por período;

Vendas por vendedor.

  COMPRAS

Com o controle de compras será possível administrar e planejar suas compras de forma segura, selecionando os fornecedores com preços e prazos vantajosos para obter o melhor custo-benefício.

 Cotação de preço

Ganhe agilidade nas negociações através do relatório de cotação de preço, podendo aprovar uma cotação de compra e transformá-la em um pedido de compra.

 Pedido de compras

Faz o gerenciamento dos pedidos feitos, assim formalizando a transação de compra com o fornecedor onde consta quantidade, preço, descontos e data de entrega.

 Importação do XML de NF-E de compra

Com o sistema de importação da NF de compras no formato de XML, você ganha tempo agilizando o processo de lançamento ao importar automaticamente todos os itens da NF para o estoque.

 Formação de preço de venda dos produtos

Os sistema dispõe de uma metodologia para a formação do preço de venda através da tabela de markup ou por porcentagens, baseando-se nos custos do produto.

 CUSTOS E TABELAS

O sistema pode formar o valor de venda dos produtos através do mark-up ou de percentuais, que permite de forma prática e efeciente definir o preço de venda através dos custos de qualquer mercadoria.

 Controle de mínimo de preço na tabela

Com essa opção, o gestor não corre o risco que um produto seja vendido num valor abaixo do programado.

 Tabela de preços ilimitadas

O sistema permite gerar  tabelas de preços ilimitadas dos produtos, dando maior flexibilidade na hora da venda.

 Tabela de Markup

O sistema permite gerar várias tabelas de mark-up para a geração de preços de seus produtos facilitando  sua gestão e dando segurança ao seu  preço de vendas.

 Relatórios:

Cotação de preços;

Cotação de preço por melhor compra;

Cotação de preço aprovada;

Nota fiscal de compra;

Notas fiscais por natureza da operação;

Notas fiscais por período;

Pedido de compra.

  ESTOQUE

Com um estoque controlado é possível planejar melhor suas compras e evitar perdas. Consulte seu produtos em estoque filtrando por data, produto, cor, tamanho, origem, tipo ou quantidade.

 Crie diversos armazenadores

Controle os estoques da sua loja de forma separada e organizada utilizando o conceito de armazenadores. É possível fazer a separação dos estoques conforme a organização da loja, como por exemplo: estoque principal, por coleções, por marca etc.

 Lancamento de estoque por armazenadores

O sistema conta com um processo simples para dar entrada de produtos através de lançamento manual, por código de barras ou também através do XML da Nota Fiscal de compras. Com um filtro, você pode buscar todas as saídas e entradas dos seus produtos, com a origem e o rastreamento das movimentações.

 Transferência de estoque por armazenadores

Ganhe tempo fazendo a transferecia dos produtos de um estoque para outro da mesma empresa ou para empresas diferentes numa única tela.

 Controle de cores e tamanhos

Controle o estoque por produto, cores ou tamanhos disponíveis, facilitando conferências e planejamento de novas compras.

 Balanço de estoque por códigos de barras

O sistema permite o lançamento de estoque e realiza uma contagem total ou parcial dos produtos através do código de barras ou digitação manual. Com o inventário é possível zerar o estoque dos produtos que não foram lançados no balanço acertando o estoque físico com o estoque no sistema.

 Controle de estoque minimo

O estoque mínimo é um estoque de segurança, que servirá para cobrir atrasos de reposição por parte de fornecedores, garantindo que seu produto não irá faltar. Desta forma é possível projetar o estoque, planejando as compras de maneira mais assertiva.

 Consulta de estoque

Consulte seu produtos no estoque por filtragem por data, produto, cor, tamanho, origem, tipo ou quantidade.

 Relatórios

Estoque por período;

Estoque resumido por valorização;

Movimentação de estoque;

Movimentação de estoque pro produto;

Reposição de estoque.

 FINANCEIRO

 O controle financeiro abrange informações como contas a pagar, receber, movimentações bancárias, comissões, limite de crédito e prazo, créditos de clientes e cheques com integração em várias áreas do sistema.

 Contas a Pagar

Ao registrar uma compra, todas as informações dos títulos a pagar ficam vinculadas, pois registra automaticamente (via entrada de notas) os títulos além também da opção de digitação manual. Calcule os juros e as multas e dê a baixa parcial ou total dos títulos com diversas formas de pagamento, inclusive com cheques da empresa ou terceiros.

 Contas a Receber

Ao registrar uma venda, o sistema vincula-a automaticamente em contas a receber. Sua principal função é acompanhar os recebimentos da empresa durante o mês ou período, com opção de baixa total ou parcial dos títulos.

 Plano de Contas

Personalizado de acordo com a necessidade da empresa, classifique suas receitas, despesas, ativos e passivos em diversos níveis.

 Demostrativo de Resultados do Exercício (D.R.E.)

Utilizado para apuração de lucro/prejuízo. É uma ferramenta  de demostração contábil dinâmica para formação do resultado líquido em um exercício, através do confronto de custos, despesas e receitas, apuradas seguindo o princípio contábil do regime de competência, oferecendo uma síntese financeira dos resultados operacionais e não operacionais de uma empresa em certo período.

 Histórico financeiro do cliente

Obtenha todo o histórico financeiro, vendas e de relacionamento com seu cliente e eleve ainda mais o controle administrativo, com histórico de contas pagas, abertas, atrasadas, cheques, faturamento e limite de credito.

 Controle de Cheques 
O sistema oferece alteração de status, compensação, digitação manual, pagamento e recebimento de cheques.

 Caixa e Bancos

Controle do caixa geral da empresa e movimentações bancárias, é possível saber a origem e o destino da movimentação de todo o dinheiro, controlando o saldo de forma eficaz.

 Geração de boletos/duplicatas

Realize a emissão de boletos e duplicatas com as opções de imprimir ou enviar por email, além de fazer o envio e o retorno automático de boletos para o banco.

 Controle de pagamentos de comissão

As comissões sobre vendas de vendedores e guias são feitos por percentuais (parciais ou total) e por período, com relatórios em que é possível analisar e acompanhar todas as comissões concedidas.

 Limite de crédito

Defina as regras de limite de crédito do seu cliente por valores em espécie, limite de atrasos e limites de prazos com todo o histórico de limites de credito.

 Relatorios

  • Autorização de pagamentos;
  • Comissões;
  • Contas por período;
  • Contas por planos de contas;
  • Duplicatas;
  • Movimentações bancárias;
  • Recibos;
  • Cheques;
  • Contas a receber perdias por período;
  • D.F.C.
  • D.R.E.
  • Folhas de pagamentos;
  • Pagamentos por conta.

  

CADASTROS

 Cadastro de Pessoas unificados

Em um único local você pode cadastrar e definir se este é cliente, funcionário, guia, fornecedor e até mesmo sua transportadora.

 Cadastro de Produtos:

Facil e rápido de cadastrar, utiliza grade de cores e tamanhos alfanuméricos, estoque mínimo por tamanho e cor e imagem do Produto ilimitadas.

 Cadastro de cidades

Sistema permite fazer as importações de todas as cidades com os códigos de município do Brasil

 Cadastros dos símbolos etiquetas

As imagens dos símbolos das etiquetas já vêm importadas de acordo com o IPEM, para ganhar tempo na digitação.

 Controle de guia
Faz o controle de guias, vinculando ao cliente, gerando relatórios de comissões.

Prós & Contras

Prós

  • Não encontramos pontos positivos.

Contras

  • Não encontramos pontos negativos.

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